Datenschutzinformation

1. Ansprechpartner und Kontaktdaten des Verantwortlichen
2. Allgemeine Informationen zu den verarbeiteten Daten, den Rechtsgrundlagen und den Zwecken der Verarbeitung
3. Empfänger von Daten und Drittmittelübermittelungen
4. Speicherdauer
5. Ihre Rechte
6. Widerrufs- und Widerspruchsrecht
7. Sichere Datenübertragung und Datensicherheit
8. Anpassung der Datenschutzinformationen

I. Ansprechpartner und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der

Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) ist:

ETF Education Transfer Forum gGmbH

Pfalzburger Str. 43 – 44

10717 Berlin

Telefon: +49 30 240 88 240
E-Mail: info@nationales-bildungsforum.org

(im Folgenden „wir“ oder „uns“)

Mit allen Fragen zum Thema Datenschutz, aber auch im Zusammenhang mit unserer Dienstleistung oder der Nutzung unserer Webseite, können Sie sich jederzeit an uns wenden.

II. Allgemeine Informationen zu den verarbeiteten Daten, den Rechtsgrundlagen und den Zwecken der Verarbeitung

„Personenbezogene Daten“ im Sinne der DSGVO und des BDSG sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierunter fallen vor allem Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Identität ermöglichen.

Sie können in den meisten Fällen entscheiden, welche personenbezogenen Daten Sie an uns geben möchten. Falls Sie dies ablehnen, können wir Ihnen jedoch möglicherweise bestimmte Leistungen nicht anbieten. Pflichtangaben, die wir für die Bereitstellung unserer Leistungen benötigen, haben wir entsprechend gekennzeichnet.

1. Datenverarbeitung beim Aufruf der Website

Im Folgenden finden Sie Angaben darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten beim Aufruf und der Nutzung der Webseite verarbeiten.

a. Aufruf und Nutzung der Webseite

Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Webseite verarbeiten wir personenbezogene Daten, die ihr Browser an unseren Server übermittelt und die für die Darstellung unserer Webseite und die Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit technisch notwendig sind. Hierbei handelt es sich insbesondere um folgende Daten:

• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer URL,
• Hostname des zugreifenden Rechners,
• Uhrzeit der Serveranfrage und
• IP-Adresse (wird vor der Speicherung anonymisiert).

Die Verbindungsdaten werden beschränkt in internen Logfiles gespeichert, um beispielsweise die Stabilität und Sicherheit unserer zu gewährleisten.

Die Zugriffsdaten werden teilweise in internen Logfiles gespeichert, um statistische Angaben über die Nutzung unserer Webseite zu erstellen, um unsere Webseite weiterzuentwickeln und zur Pflege unserer Webseite.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit die Webseite zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages aufgerufen wurde. Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage hierfür Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihnen eine sicher und stabile, sowie funktionsfähige Webseite und deren Inhalte präsentieren zu können.

Diese Daten werden in Log-Dateien gespeichert und nach 14 Tagen gelöscht.

b. Kontaktaufnahme

Sie können uns über unsere Kontaktformulare, per E-Mail, Post oder Telefon erreichen, um mit uns in Kontakt zu treten. Die in dem Zusammenhang erhobenen personenbezogenen Daten verarbeiten wir ausschließlich zum Zweck der Kommunikation mit Ihnen.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO.

c. Cookies

Wir verzichten auf das Platzieren von Cookies in jeglicher Form. Es werden lediglich funktionelle Cookies gesetzt, die für den Betrieb der Webseite unbedingt erforderlich sind. Es werden keine statistischen Daten über die Nutzung unserer Webseite erhoben und keine Plug-Ins Dritter verwendet, die Cookies setzen oder Tracking erlauben.

d. Einheitliche Darstellung von Schriftarten

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten setzen wir Font Awesome Kit ein. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten in Ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern der Dienste aufnehmen. Hierdurch erlangen die Dienste Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht dabei in einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung der Website.

Auf Daten, die durch die Dienste dabei in eigener Verantwortung nach den Nutzungsbedingungen verarbeitet werden, haben wir keinen Einfluss. Näheres zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Fonticons, Inc. können Sie den Datenschutzinformationen unter https://fontawesome.com/privacy entnehmen.

Bitte beachtet, dass es in der Regel immer ratsam ist, Schriftarten lokal einzubinden. Es wird von einigen Aufsichtsbehörden vertreten, dass die Datenverarbeitung, die stattfindet, wenn die Schriftarten nicht lokal eingebunden sind, nicht erforderlich ist und daher keine Rechtsgrundlage dafür besteht.

2. Datenverarbeitung im Rahmen von Veranstaltungen

a. Einladung zu Veranstaltungen

Wenn Sie sich für das nationale Bildungsforum anmelden oder dazu eingeladen werden, werden die hierfür erhobenen Daten zum Zwecke der Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltungen verwendet. Es handelt sich dabei insbesondere um folgende Daten:

• Name,
• Vorname,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Organisation,
• Bundesland,
• Angaben zu Allergien (sofern angegeben).

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO, sofern die Daten zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich sind. In allen sonstigen Fällen ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Optimierung der Veranstaltung und darin, für die Veranstaltung interessante Diskussionspartner und Teilnehmer auszuwählen, zu kontaktieren und einzuladen. Sie können uns jederzeit mitteilen, dass Sie keine Einladungen zum nationalen Bildungsforum mehr erhalten wollen. Hierfür genügt ein kurzer Hinweis an die unter Ziffer I. angegebenen Kontaktdaten oder Sie teilen dies unserem Veranstaltungsteam mit.

b. Durchführung von Veranstaltungen

Wir führen verschiedene Arten von Veranstaltungen durch. Hierbei werden Ihr Name und Vorname, sowie die unter Ziffer 2. a. genannten Kontaktdaten zur Teilnehmererfassung und Durchführung verarbeitet.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO, sofern die Daten zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich sind. Ansonsten ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Optimierung der Veranstaltung und darin, für die Veranstaltung interessante Diskussionspartner und Teilnehmer auszuwählen, zu kontaktieren und einzuladen. Sie können uns jederzeit mitteilen, dass Sie keine Einladungen zum nationalen Bildungsforum mehr erhalten wollen. Hierfür genügt ein kurzer Hinweis an die unter Ziffer I. angegebenen Kontaktdaten oder Sie teilen dies unserem Veranstaltungsteam mit.

Im Anschluss an die Veranstaltung erhalten Sie und andere TeilnehmerInnen eine TeilnehmerInnenliste aus denen Ihr Name und Ihre Kontaktdaten hervorgehen. Wir versenden die TeilnehmerInnenliste, um den Teilnehmern zu ermöglichen, ein Netzwerk zu anderen Teilnehmern aufzubauen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Optimierung der Veranstaltung und darin, die Erfahrung für die TeilnehmerInnen zu optimieren. Teilen Sie uns bitte mit, wenn Sie nicht auf der TeilnehmerInnenliste erscheinen wollen. Hierfür genügt ein kurzer Hinweis an die unter Ziffer I. angegebenen Kontaktdaten oder Sie teilen dies unserem Veranstaltungsteam mit.

c. Foto- und Videoaufnahmen während Veranstaltungen

Während unserer Veranstaltungen fertigen wir Foto- und Videoaufnahmen an, auf denen Sie möglicherweise zu sehen sind. Zweck der Datenerhebung ist die Dokumentation der Veranstaltung.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht dabei darin, die Veranstaltung zu dokumentieren. Sollten Sie nicht aufgenommen werden wollen, teilen Sie uns dies bitte mit.

d. Veröffentlichung der Aufnahmen

Sollten Foto- oder Videoaufnahmen, auf denen Sie unmittelbar erkennbar sind, mit Dritten geteilt (wie beispielsweise den Veranstaltungsteilnehmern) oder veröffentlicht werden (beispielsweise auf einem unserer Social Media Kanäle), werden Sie hierüber, sowie über die konkreten Veröffentlichungskanäle vorab informiert. Sofern dies erforderlich ist, werden Sie um Ihre Einwilligung gebeten.

Die Rechtsgrundlage für eine etwaige Veröffentlichung ist Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO, wenn eine Einwilligung erforderlich ist und Sie diese erteilt haben. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür genügt ein kurzer Hinweis an die unter Ziffer I. angegebenen Kontaktdaten oder Sie teilen dies unserem Veranstaltungsteam mit.

In bestimmten Fällen ist die Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt dann in der Darstellung unseres Unternehmens und der Veranstaltung zu Werbezwecken.

III. Empfänger von Daten und Drittlandübermittelungen

Soweit wir personenbezogene Daten in Drittländer übermitteln, für die kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission vorliegt, tun wir dies auf der Grundlage von Standarddatenschutzklauseln, die von der Kommission gemäß dem Prüfverfahren nach Art. 93 (2) DSGVO erlassen wurden. Zusätzlich haben wir Sicherungsmaßnahmen im Einklang mit den entsprechenden Datentransferfolgenabschätzungen implementiert. Bitte wenden Sie sich an die in Ziffer (I) angegebene Kontaktadresse, um eine Kopie der geeigneten Garantie und weitere Informationen zu erhalten.

IV. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Erreichung des jeweiligen Zwecks notwendig ist, insbesondere für die Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen. Nach Zweckerreichung werden diese Daten gelöscht, es sei denn, dass das Gesetz uns die weitere Speicherung für bestimmte Zwecke erlaubt, einschließlich der Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Darüber hinaus müssen wir Ihre Daten ggf. zu Abrechnungszwecken speichern. Hierbei unterliegen wir gesetzlichen Aufbewahrungs- bzw. Dokumentationspflichten, die sich aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung, dem Kreditwesengesetz und dem Geldwäschegesetz ergeben können. Die dort vorgeschriebenen Fristen zur Aufbewahrung von Unterlagen betragen zwei bis zehn Jahre.

V. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte hinsichtlich der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung und Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Recht auf Widerruf Ihrer erteilten Einwilligungen
• Recht auf Datenübertragbarkeit

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde lautet: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

VI. Widerrufs- und Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, eine uns gegenüber erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die auf dieser Einwilligung beruhende Verarbeitung werden wir dann für die Zukunft nicht mehr fortführen. Die Rechtmäßigkeit der erfolgten Verarbeitung auf Basis einer Einwilligung bis zum Widerruf wird durch den Widerruf nicht berührt.

Sollte die Datenverarbeitung durch uns auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgen, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen. Dies kann aus Gründen entstehen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben. Der Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen, auch ohne die Angabe von Gründen.

Um von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch zu machen, schicken Sie bitte eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer I. genannten Kontaktdaten.

VII. Sichere Datenübertragung und Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen um, damit Ihre personenbezogenen Daten vor Zugriff und Missbrauch durch unberechtigte Personen geschützt sind. Wenn personenbezogenen Daten übertragen werden, werden diese durch die Verwendung einer Verschlüsselung geschützt. Diese Maßnahmen werden fortlaufend überarbeitet und verbessert.

VIII. Anpassung der Datenschutzinformationen

Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite oder aufgrund geänderter gesetzlicher

beziehungsweise behördlicher Vorgaben, kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformationen zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version kann jederzeit auf unserer Webseite eingesehen und ausgedruckt werden.

Stand: Dezember 2023